労務・就業規則・安全衛生支援 - 伴走型人事ひとまね

こんなお悩みはありませんか？

一見すると、就業規則、育児休業、安全衛生、労務トラブルなど、別々の問題に見えます。

しかし、その背景には、会社の成長に合わせて必要なルールや法対応が十分に整備されていない、または作った規程が実際の運用と合わなくなっている、といった原因があります。

伴走型人事ひとまねでは、規程を作ることだけを目的にせず、実際に会社を守り、社員にも説明でき、現場で運用できる状態に整えることを重視します。

就業規則や各種規程は、法律上必要だから作るだけのものではありません。

伴走型人事ひとまねでは、規程を会社と社員の間のルールを明確にし、トラブルを未然に防ぐための仕組みだと考えています。

例えば、異動について会社が必要と判断した場合でも、社員から「異動したくありません」と言われることがあります。

このとき、就業規則や雇用契約上、異動の可能性や会社の命令権が適切に定められていれば、会社として一定の根拠を持って対応できます。

一方で、ルールが曖昧だったり、規程に必要な定めがなかったりすると、実際にトラブルが起きた際に会社側が説明しづらくなり、不利な立場になることもあります。

また、社員が増えると、

など、これまで社長と社員の話し合いで決めていたことを、会社として共通のルールにする必要が出てきます。

伴走型人事ひとまねでは、単に規程を作成するだけではなく、実際の会社運営に合ったルールを整え、社員にも説明でき、必要な場面で使える状態にすることを重視しています。

伴走型人事ひとまねでは、規程の作成だけでなく、実際に会社で運用できる状態まで支援します。

まず、現在の就業規則や各種規程の内容を確認します。

そのうえで、

を整理し、必要な修正や新規作成を行います。

大きな流れは、

現状規程の確認
→ 規程の作成・修正
→ 内容の説明・調整
→ 社内で運用するために必要な手続きの実施

です。

規程を作って終わりではなく、実際に社内で使える状態になるところまで伴走します。

常時50人以上の労働者を使用する事業場では、産業医の選任や衛生委員会の設置、健康診断やストレスチェックなど、安全衛生に関する体制整備が必要になります。

伴走型人事ひとまねでは、まず、

から始めます。

その後、

産業医契約に向けた伴走
→ 必要に応じて運用会社との連絡・調整
→ 衛生委員会の発足
→ 委員会運営の支援
→ 健康診断・ストレスチェック実施に向けた準備・運用支援

まで対応します。

最終的には、外部に頼り続けなくても、御社の社員だけで衛生委員会の運営、健康診断、ストレスチェックなどを回せる状態にすることを目指します。

必要な間は支援・指導・伴走を行い、社内で自走できるところまで整えていきます。

伴走型人事ひとまねでは、制度や規程の整備だけでなく、実際に社内でトラブルや対応が必要になった場面についても支援します。

例えば、

などです。

トラブルが起きた際に、感情的・場当たり的に対応するのではなく、規程・法令・会社運営の実態を踏まえて、会社としてどう対応するかを一緒に整理することを重視しています。

また、高ストレス者対応についても、単に結果を受け取るだけではなく、必要な手続きや社内での対応方法を整理し、適切に運用できるよう支援します。

「規程が今の会社に合っているか分からない」
「社員が増えて、今までのやり方では不安になってきた」
「50人規模になり、安全衛生の対応が必要になった」
「労務トラブルが起きたが、どう対応すればよいか分からない」

という段階でも問題ありません。

現在の規程や会社の状況を確認しながら、何を整える必要があるのか、どこから手をつけるべきなのかを一緒に整理します。